Zapytanie ofertowe nr 2/2020 r. na sukcesywną dostawę środków czystości dla Domu Pomocy Społecznej w Łętowni
Dyrekcja Domu Pomocy Społecznej w Łętowni, Łętownia 353 zaprasza do złożenia oferty na sukcesywną dostawę środków czystości od 01.02.2020 r. do 31.12.2020 r. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych wartości 30 000 euro i tym samym nie stosuje się zapisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
1. Opis przedmiotu zamówienia – sukcesywna dostawa środków chemicznych, środków czystości wyszczególnionych w Załączniku nr 1.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza zmian cech charakterystycznych dla zamawianych produktów od poz. 1 do poz. 12 tj. producenta, pojemności, rozmiaru lub wagi opakowania, itp.
Zamawiający dopuszcza zmianę dotyczącą pozycji 13-16 w ilości artykułów w opakowaniach zbiorczych tj. ilości worków w rolce, tylko po wcześniejszym uzgodnieniu takiej zmiany z zamawiającym, minimalna grubość worków na śmieci nie może być mniejsza od wartości zawartych w formularzu zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza zmianę dotyczącą pozycji 17-25 w zakresie producenta danego artykułu, natomiast nie dopuszcza się zmian cech charakterystycznych dla zamawianych produktów tj. pojemności, rozmiaru lub wagi opakowania, itd.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych artykułów zachowując wysokość ceny jednostkowej podanej w ofercie.
Środki czystości należy dostarczyć do siedziby zamawiającego własnym transportem i na własny koszt oraz wnieść zamówiony towar do magazynu zamawiającego (poziom parteru)
Środki chemiczne dostarczone do siedziby zamawiającego powinny mieć minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia, licząc od daty dostawy środków.
Dostawca wystawi za dostarczony towar fakturę płatną przelewem w terminie 21 dni od daty dostarczenia zamówionego towaru.
2. Częstotliwość składania zamówienia: raz w miesiącu w okresie od 01.02.2020 r. do 31.12.2020 r. telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną. Dostawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia dostarczając je własnym transportem do siedziby zamawiającego na koszt dostawcy.
3. Sposób przygotowania oferty: ofertę sporządzić należy w formie pisemnej wg załącznika nr 1. Oferta oraz Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami Zapytania ofertowego powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, szczególnie wynikających z pkt. 2 oraz być niezmienna w okresie od 01.02.2020 r. do 31.12.2020 r.
4. Kryteria wyboru oferty:
Cena – 100 %
5. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty można składać w formie elektronicznej (skan formularza oferty musi być podpisany przez osobą upoważnioną), w temacie wiadomości należy wpisać „Zapytanie ofertowe nr 2/2020 na dostawę środków czystości dla Domu Pomocy Społecznej w Łętowni” :
dpsroman@pro.onet.pl
lub pisemnej podpisanej przez osobę upoważnioną, za pośrednictwem poczty lub osobiście, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem: “Zapytanie ofertowe nr 2/2020 na sukcesywną dostawę środków czystości dla Domu Pomocy Społecznej w Łętowni” na adres:
Dom Pomocy Społecznej w Łętowni
34-242 Łętownia, Łętownia 353
W terminie do dnia 17.02.2020 r. do godz. 9.30 .
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.02.2020 r. o godz. 9.40
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania „Zapytanie ofertowe nr 2/2020”, jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe zamawiającego zarezerwowane na ten cel.
Zamawiający powiadomi oferentów w formie elektronicznej o wyniku postępowania.
Osoba do kontaktu: Rodzik Tomasz tel. 18 27 73010, e-mail:dpsroman@pro.onet.pl
Począwszy od 18 kwietnia 2019 r., nasz urząd zgodnie z wymogami prawa (obowiązek wdrożenia Dyrektywy 2014/55/UE w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych) jest gotowy do odbioru i przetwarzania faktur elektronicznych (e-faktur ustrukturyzowanych) w każdym przypadku udzielenia zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane.
Powiat Suski wraz ze swoimi jednostkami organizacyjnymi i zakładem budżetowym korzysta z platformy wybranego brokera pod adresem: https://www.brokerinfinite.efaktura.gov.pl